Oggetto: Informativa sul trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679.
Il Regolamento UE 27 aprile 2016, n. 679 prevede il diritto alla protezione dei dati personali riguardanti persone fisiche. In ottemperanza a tale normativa, la nostra azienda, che intende trattare i Suoi dati personali e di contatto, desidera preventivamente informarLa, ai sensi dell’art.13 del Reg. UE 2016/679, che tale trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza e responsabilizzazione, nonché tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Categorie di Dati Trattati
Saranno oggetto di trattamento i Suoi dati anagrafici (es. nome, cognome, data di nascita, cod. fiscale, residenza); dati di riconoscimento e/o registrazione (es. carta d’identità, firma autografa, firma elettronica e/o firma digitale); dati di contatto (es. indirizzo e-mail, numero di telefono); eventuali dati di autentificazione informatica (es. dati di protocollo, nome utente e password, ID utente); dati relativi all’impresa (es. ragione sociale, sede legale, eventuali sedi operative, partita IVA, codice fiscale); dati di pagamento (es. estremi del conto corrente bancario).

Finalità e Base Giuridica del trattamento
Il trattamento ha finalità di:
a) inserimento in Banca Dati “Anagrafica Clienti” per la verifica della clientela, svolgimento attività di natura organizzativa e di controllo interno connesse alla valutazione della richiesta di stipula ed esecuzione del contratto, gestione di prenotazioni ed ordini di prodotti, vendita/acquisto di prodotti, gestione contabile e fiscale delle prenotazioni e degli acquisti, favorire tempestive comunicazioni inerenti all’esecuzione dei servizi contrattuali scelti ovvero per effettuare analisi interne statistiche, produttive, di qualità;
b) adempiere ad obblighi di legge in materia di lotta al riciclaggio, antimafia e lotta al terrorismo (ivi compresa l'esecuzione di comunicazioni alle autorità competenti e agli organi di vigilanza e per conformarsi alle richieste provenienti dalle stesse), nonché obblighi di natura amministrativa, fiscale, contabile;
c) accertare, esercitare o difendere i diritti di Supermercati Tosano Cerea in sede di reclamo e/o in sede stragiudiziale/giudiziale, nonché gestire eventuali rapporti assicurativi ed ottenere le relative coperture. Tale interesse risulta controbilanciato con l’interesse ad ottenere da Supermercati Tosano Cerea un riscontro idoneo in caso di contestazioni e/o un eventuale risarcimento/indennizzo – anche per il tramite delle compagnie assicurative – qualora ne ricorrano i presupposti in fatto e diritto.
d) invio di comunicazioni commerciali (ad es. listini, offerte, promozioni) e sondaggi di customer satisfaction elaborati direttamente da Supermercati Tosano Cerea s.r.l., anche attraverso sistemi automatizzati (SMS, e-mail, e-mail marketing).

Base giuridica
La base giuridica del trattamento risiede:
- con riferimento all’ipotesi a) nell'esecuzione di misure contrattuali e precontrattuali (art.6 par.1, lett.b Reg. UE 2916/679);
- con riferimento all’ipotesi b) nell’adempimento di un obbligo di legge a cui Supermercati Tosano Cerea s.r.l. è soggetta (art. 6, par.1 lett. c Reg. UE 2916/679);
- con riferimento all’ipotesi c) nell’interesse legittimo del Titolare (art. 6, par.1, lett. f Reg. UE 2916/679).
- con riferimento all’ipotesi d) nel consenso dell’interessato (art. 6, paragrafo 1, lett. a Reg. UE 2916/679)
Con riferimento alle finalità a) e b) il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio. Si dà atto, pertanto, che la revoca e/o il rifiuto di conferire i Suoi dati non consentono di instaurare e/o dare seguito ai rapporti precontrattuali o contrattuali instaurati. Per la finalità c) il conferimento dei dati, ove applicabile, non è
obbligatorio ma necessario per consentire al Titolare il perseguimento di un Suo interesse legittimo; Lei potrà opporsi al trattamento nelle modalità di cui alla presente informativa. Per la finalità di cui alla lett. d) il conferimento dei dati è facoltativo, deve essere espressamente e liberamente prestato ed è revocabile
in ogni momento. L’eventuale rifiuto totale e parziale di prestare il Suo consenso non pregiudica la possibilità di instaurare rapporti contrattuali ma impedisce al Titolare del trattamento di includerla in operazioni di inoltro delle informazioni commerciali sopra descritte.

Il trattamento sarà effettuato ad opera di soggetti appositamente incaricati, con le seguenti modalità: elettronico e cartaceo. Non è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi (diffusione =  comunicazione a soggetti indeterminati).
I Suoi dati per le finalità a), c) e d) (in quest’ultimo caso salvo revoca) saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento di siffatte finalità di trattamento e, in ogni caso, per dieci anni dalla conclusione del contratto e/o dall’ultima comunicazione scritta da Lei ricevuta, fatto salvo il caso
in cui la conservazione per un tempo superiore si renda necessaria per eventuali contenziosi giudiziari, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile. I Suoi dati raccolti per la finalità b) saranno conservati per il periodo di tempo espressamente previsto dalla normativa per tempo
applicabile ed in forza della quale i dati sono stati raccolti.

I soggetti incaricati/Destinatari ai quali i Suoi dati personali possono essere comunicati sono i seguenti:

- Soggetti incaricati facenti parte dell’area legale, acquisti indiretti, qualità, IT, amministrativa e del personale, ivi compresi i membri del Consiglio di Amministrazione di SUPERMERCATI TOSANO CEREA Srl;

- Consulenti, Broker, agenti assicurativi che assistono il Titolare nella gestione dei rapporti contrattuali, nonché nella gestione dei rapporti con le compagnie assicurative con cui sono state stipulate polizze per la responsabilità civile e nella gestione delle pratiche di sinistro;

- istituti di credito per la gestione delle transazioni finanziarie;

- dipendenti di studi di consulenza del lavoro e/o di assistenza fiscale e/o dipendenti/liquidatori delle compagnie assicurative con cui sono state stipulate polizze a copertura della responsabilità civile del Titolare e/o a copertura dei rischi circa il deterioramento dei prodotti;

- Pubbliche Amministrazioni, per lo svolgimento di funzioni istituzionali stabilite dalle disposizioni normative in materia di Privacy (Reg. UE 2016/679);

 - Enti Pubblici: INPS, INAIL, Direzione Territoriale del Lavoro, Agenzia delle Entrate, Uffici tributari e fiscali di natura pubblica;

- Esercenti la professione di Avvocato, per l’assistenza legale in riferimento ad eventuali controversie; - altri soggetti previsti dalla legge.

Il Titolare del trattamento è SUPERMERCATI TOSANO CEREA Srl con sede in Via Palesella, 1 Cap 37053 Cerea (VR), pec: supermercatitosano@pec.it
Il D.P.O. nominato è Deda Tech s.r.l. con sede legale in Milano, Viale Fulvio Testi, 280/6– 20126, mail: dpo@supertosano.com
Il Referente aziendale interno per la privacy è il Responsabile degli Affari Legali, mail: sinistri@supertosano.com

Ai sensi dell’art. 13, par. 2, lett. b), c), d) del Reg. UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento, Lei potrà far valere i seguenti diritti, relativi al trattamento dei dati personali scrivendo all’indirizzo suindicato o inviando una pec a supermercatitosano@pec.it o una e-mail a sinistri@supertosano.com: diritto all’accesso (art.15); diritto alla rettifica (art.16); diritto di cancellazione (art.17); diritto di limitazione (art.18); diritto alla portabilità del dato (art.20); diritto di opposizione (art.21); diritto di proporre un reclamo ad un’autorità di controllo (art.77): garanteprivacy.it; diritto di revocare il consenso, nei casi previsti dall’art. 6, par.1, lett. a) oppure dell’art. 9, par. 2, lett. a).